個展開催の流れ

（1）開催形式の決定
個展にするのか複数の仲間によるグループ展にするのかをまず最初に決定する必要があります。グループ展であれば開催費用を分担することにより、開催費用は安くなりますが、出品する作品数は制限されることになります。集客面からはグループ展とする方が無難ですが、個展に比べて緊張感に欠けるのはいなめないでしょう。　　

（2）開催費用の負担区分の決定
次の項目について画廊との打ち合わせにより決定します。
　　　画廊利用料と支払期日
　　　ＤＭはがきの作成料の負担
　　　ＤＭ発送料の負担
　　　キャプションの作成
　　　搬入・搬出の費用区分
　　　作品が販売となった場合の手数料割合。
　　　オープニングパーティを行う場合の経費負担

（3）開催期間と定休日の決定
開催期間は１週間から２週間とする画廊が多く、通常は１週間の開催期間があれば問題ないと思われます。しかし、勤めがあったり、通学している場合は土曜休みとか平日１日位しか来廊できないのが現実です。この場合には２週間の開催期間を選ぶのが賢明でしょう。定休日は画廊の地域環境により、一律ではないのでその画廊に確認する必要があります。

（1）ＰＲ関係
ア.イベント名決定とプロフィールの提供
   個展においては自身の生まれや出身地、経歴、受賞歴等を整理し、経歴として展示します。また、作品を作成するに当たり常に心がけている考え方等も表示するとお客様の理解が進むものです。イベントには沢しい画像を提供していただき、報道機関への報道依頼を行います。
イ.ＤＭはがきの作成
個展開催の案内状を作成します。はがきに掲載する作品の画像により作者の印象がお客様に伝わりますので、画像の選定と写真の作成には念には念を入れましょう。一般のお客様は画像を見て個展を見に行くか否かを判断します。また、葉書には作家の在廊日も必ず入れるようにします。作品に興味を持った人はその作家さんに会える日に見に来るものです。
はがきの印刷枚数は画廊がＰＲに必要な枚数とご自身の関係先に出状する枚数で決定します。
ウ.画廊のホームページ作成や新聞報道依頼に必要な情報を求められる場合もありますので、期日を厳守の上積極的に協力しましょう。ご自身でホームページを作成したりフェースブックを利用している場合は画廊と蓮家を図ることにより相乗効果を期待することができます。
（2）出品作品の選定
画廊から受領した図面により出品作品のサイズや枚数を選定し、予め展示計画を立てておくようにすれば作品の搬入日に仕事がスムーズに運びます。出品作品の画像、作品名、制作年月日、サイズ、技法、価格を提供いただきホームページへの掲載の準備をします。
（3）キャプションの作成
キャプションとは販売作品に付ける定価表です。作品名、制作年月日、サイズ、技法、価格（絵画の場合は額の価格と作品の価格を解りやすく表示する。）

（1）搬入日時
搬入日時は個展開催日の前日で、先行して開催している作家さんの搬出終了後とするのが一般的です。当初画廊との 打ち合わせで決めた日時と致します。

（2）作品の展示
作品の大きさや作品の傾向を考慮して割り付けをします。絵画の場合、お客様が見上げる位置よりも多少低い位置とする方が、見る人が疲れないものです。キャプションを表示する位置に決まりはありませんが、作品下部の中央か右がよいと思います。

（3）照明の調整
作品展示後、作品が引き立つような位置に光が当たるように照明器具を調整して設置します。

個展の開催
いよいよ待望の個展開催です。約束した日時に画廊へ出向き、お客様を迎える体制を整えます。来店された方には感謝と誠意をこめて応対します。名もない作家の作品を見に来ていただけるお客様はそんなに多くは期待できません。回を重ねて徐々に積み上げてゆく心構えが大切です。ましてお買い求めいただけるお客様は例外と心得、差別なく丁寧に応対することが肝心です。往年の作家セザンヌやピカソにしても若いうちから名声を上げた作家はほとんどいませんから。

最終日での精算と搬出
幸いにして販売が成立した作品については終了後精算します。作品の引き渡しについても画廊と話し合います。終了後おおむね１時間で搬出作業を終了し、後の作家の準備ができるよう協力します。